ASSISTANT ADMINISTRATIF ETUDES ET TRAVAUX H/F

Ajoutée: 27/09/2019
  • Région: Vosges
  • Ville: Remiremont

Assistant administratif études et travaux - H/F(2019-0835)Métier ADMINISTRATIONType de contrat CDINiveau de diplôme Bac +2Niveau d'expérience Débutant / 1ère ExpériencePays FranceRégion LorraineDépartement VOSGES (88)Ville REMIREMONTPrésentation de l'entrepriseActeur majeur de la filière forêt-bois, premier gestionnaire d’espaces naturels en France l’Office national des forêts(ONF) assure la gestion de près de 10 millions d’hectares de forêts publiques (forêts de l’Etat et des collectivités) en métropole et outre-mer. L’ONF mobilise 40% de l’approvisionnement en bois utilisés par la filière (450.000emplois).La Direction Territoriale Grand Est de l'ONF couvre dix départements du quart Nord Est. Elle est composée de 14 Agences Territoriales, deux Agences Travaux et une Agence Études.L'agence territoriale Vosges Montagne gère 40 000 ha de forêts domaniales, 55 000 ha de forêts communales et 100 ha de forêts privées. Les surfaces forestières sont essentiellement résineuses (80 %).Elle est installée sur 2 sites (Remiremont et Saint Dié) et est composée de 9 UT.Enjeux de l'agence : 510 000 m3 de bois mobilisés vendus sur pied ou sous forme de contrats d'approvisionnement de bois façonnés (30 %). Travaux : 8,3 millions d'€/anL'effectif du Service Travaux et Développement de l'Agence est de 4 personnes : 2 cadres techniques (dont le Chef de Service), 2 secrétaires administratives dont une à mi-temps, partagée avec le Secrétariat Général dont elle relèvehiérarchiquement.En lien avec les services de l'agence, il assure le suivi de la programmation annuelle des travaux.Descriptif du posteDans le contexte du périmètre de l'agence, l'assistant spécialisé études et travaux assure la partie administrative desprogrammes et des travaux de la mise en forme des devis au traitement des commandes jusqu'aux bilansnécessaires au pilotage de l'activité.Vos missions au sein de l'agence consisteront donc à :- assurer le suivi administratif des programmes et des devis de travaux patrimoniaux et d'exploitation (mise en formedes devis, éditions, relance client, relances internes avec structure de production pour les achats, suivi desréceptions internes et éditions des factures externes),- traiter toutes commandes internes de travaux spécifiques (travaux sur immobilier, travaux patrimoniaux bénéficiantde financements extérieurs,...),- participer au montage des dossiers de consultation des entreprises dans le cadre de marchés de travauxd'infrastructures (aide à la rédaction des pièces administratives, suivi du dossier depuis l'ordre de service jusqu'à lafacturation finale) - produire des synthèses et des bilans nécessaires au pilotage de l'activité (requête BO, tableaux de bord,...).Vous pouvez être amené à apporter un appui ou à contribuer à l’intérim d'autres postes au sein du service travauxdéveloppement ou d'autres services du site de Remiremont pour leurs seules parties administratives, sous réservede l'accord du responsable du service travaux développement.Profil recherchéVous êtes titulaire a minima d'un BTS Gestion PME-PMI ou d'une expérience équivalente et êtes en capacité degérer des dossiers transversaux avec plusieurs interlocuteurs.Vous disposez d'une expérience en matière d'achats, rédaction et suivi d'offres commerciales.Les qualités requises sont la rigueur, la capacité à travailler en équipe et à s'organiser.La maîtrise des logiciels bureautiques Excel et Word à un bon niveau est recherchée.Dépôt de candidatures au plus tard le 23/09/2019Entretiens prévus le 26/09/2019Poste à pourvoir à compter du 01/11/2019.Retrouvez toutes nos offres sur l'espace carrière : http://www1.onf.fr/carrieres/sommaire/postuler/postuler/

Type de contrat

CDI

Details offre

Non defini